Регистрация Sociedad Limitada (SL) в Испании

Подготовка к регистрации

  1. Документы и условия

    • TIE или NIE с правом на работу в Испании (если планируете быть администратором).
    • Адрес в Испании (фактический, юридический, а также почтовый).
    • Испанский номер телефона и адрес электронной почты для уведомлений.
    • Номер регистрации в соц.страхе (Seguridad Social), если есть.
    • 5 вариантов названия компании: название должно быть уникальным и в процессе регистрации будет проверяться в реестре. Если первое не подходит, проверяют второе и т.д. Предварительно можно самостоятельно проверить доступность названия поискав в гугле, но 100% гарантии это не даёт, а запросы в официальный реестр платные.

  2. Сроки и способы

    • При работе с «традиционными» хесторами (gestor) регистрация может занять около месяца.
    • При онлайн-регистрации (через специализированные сервисы) процесс обычно сокращается до 2 недель, включая встречу с нотариусом и открытие счёта.

  3. Рекомендованные связки

    • Enley + BBVA
    • Qonto + Finuitive
    • TaxScouts + BBVA

Рекомендуется заранее определиться, с какой компанией или хестором вы продолжите сотрудничество в части бухгалтерии и налогов и с этой же компанией или хестором проходить процесс регистрации.

Выбор компании или хестора

  • Почему важно: от профессионализма и оперативности консультанта зависит скорость и корректность регистрации.
  • На что обратить внимание:
    • Опыт и специализация в регистрации SL.
    • Прозрачность стоимости услуг и отсутствие скрытых комиссий.
    • Предоставление комплексного сервиса (бухгалтерия, налоги, юридическая поддержка, открытие счёта и т.д.). Самое главное - не стесняйтесь распрашивать консультантов до заключение договора и делать выводы о том насколько быстро и корректно даются ответы на вопросы. Подумайте, что с этой компанией вам предстоить иметь дело ещё много раз и если сходу что-то вызывает беспокойство, лучше выбрать другую компанию.

Уставной капитал

  • Минимальная сумма: формально — от 1 евро. Однако, до формирования резервов в размере 3000 евро нельзя будет распределять прибыль.
  • Практика: многие хесторы по привычке требуют 3000 евро. Если уставной капитал меньше, возможны недопонимания или отказы в некоторых у некоторых консультантов.
  • Изменение уставного капитала: возможно только через нотариуса с корректировкой устава (дополнительные расходы), поменять можно в любой момент.

Когда вносить уставной капитал

  • Традиционный путь: открыть временный счёт, внести средства, получить банковский сертификат о внесении капитала — до похода к нотариусу.
  • Альтернативный путь: зарегистрировать компанию без внесения капитала, но в таком случае ответственность учредителей не будет ограничена.
  • Юридическая защита: при внесении уставного капитала ответственность ограничивается суммой вклада.

Вознаграждение администратора

  • Значение пункта в уставе: если указать, что администратор работает «бесплатно» (0 евро), вы не сможете официально возмещать ему расходы, включая взносы в соц.страх.
  • Правильная формулировка: в уставе нужно прописать возможность выплаты вознаграждения администратору, чтобы покрывать социальные отчисления, «nómina» и др. обязательные расходы.

Процесс регистрации по шагам

  1. Подготовка документов (TIE/NIE, адрес, контакты, номер соц.страха и т.д.).
  2. Выбор названий (5 вариантов для Certificación negativa de denominación social).
  3. Выбор компании (хестора), которая возьмёт на себя регистрацию (при необходимости).
  4. Заполнение форм, предоставленных хестором или юридической компанией.
  5. Открытие временного счёта для внесения уставного капитала (необязательно, но желательно).
  6. Проверка документов и устава компании (юрист или хестор готовит пакет).
  7. Подписание документов у нотариуса (учредительный акт, устав).
  8. Получение готового пакета документов (у нотариуса или через почту).

После регистрации

  1. Открытие постоянного счёта в банке

    • С документами от нотариуса.

  2. Получение электронного сертификата FNMT

    • Необходим для взаимодействия с налоговыми органами и другими госструктурами.

  3. Перевод оплаты соц.страха со счёта компании

    • Оплата взносов со счёта компании с последующим списанием их в расходы (если администратор работает не беслпатно).

Частые вопросы

Можно ли всё сделать онлайн?

Почти всё делается онлайн, но 3 раза придется вылезти из дома: подписание документов у нотариуса, забор документов у нотариуса и открытие счёта в банке.

Что такое autónomo societario?

Это особый режим для администратора/учредителя SL, который, по сути, оформляется как «autónomo» (индивидуальный предприниматель), но в рамках своей компании. У обычного аутономо есть регистрация и в налоговой и в соц.страхе, а у autónomo societario только в соц.страхе. Компания-регистратор оформит autónomo societario для администратора/учредителя SL.

Как вносить деньги на счёт SL?

  • Временный счёт: перед походом к нотариусу, чтобы получить сертификат о внесении капитала.
  • Постоянный счёт: после регистрации, в банке на имя компании.

Может ли администратор компании одновременно являться autónomo?

Да, если нужно вести дополнительную деятельность вне SL, например, если в компании несколько учредителей, а у вас есть собственный доход. Вы даже можете совмещать деятетельность autonomo и autonomo societario, но по каждому из них нужно будет сдавать отчеты отдельно.

Что такое nómina и как она выплачивается администратору?

  • Nómina — это ежемесячная «зарплатная» ведомость для сотрудника (или администратора).
  • Выплаты по nómina должны отражаться в бухгалтерии компании и сопровождаться уплатой соответствующих налогов и соц.взносов.

Красные флаги при выборе хестора или сервиса

  • Неясная стоимость услуг, обратите внимание включены ли в стоимость расходы на пошлины и услуги нотариуса. Обратите внимание, включен ли в сумму НДС (IVA)
  • Медленная реакция или игнорирование вопросов.
  • Создание спешки или быстрый разговор на испанском. Почти все испанцы терпеливо относятся к иностранцам, пытаются отвечать на английском или упрощать речь. Недобросовестный хестор или советник наоборот будет говорить сковоговорками и торопить вас подписать документы, создавать искуственную спешку “проверь этот документ прямо сейчас или мы упустим сроки у нотариуса” и т.д.
  • Просьба выслать личный электронный сертификат незаконна, но очень распространена в Испании. Помните, что предоставляя личный сертификат, вы даете хестору право подписывать любые документы вашим именем, при этом хестор не будет нести какой ответственности за свои действия. Правильные хестории имеют статус Colaborador Social Agencia Tributaria, и подписывают документы собственным именем являясь вашим представителем.

Надеюсь, эта информация поможет вам быстро и грамотно пройти все этапы регистрации SL в Испании, избежать лишних затрат и эффективно запустить новый бизнес!